Frequently Asked Questions:

Svenska nedan,

First and foremost, we want to express our sincere gratitude for your participation and support in making Charity Art Expo (CAE) a reality. We appreciate your commitment and enthusiasm as we journey together to create an extraordinary art experience.

CAE is a different kind of art fair. It relies on exhibitors like you to take the reins of your business while operating under the overarching CAE umbrella. As independent artists, you have the creative freedom and responsibility to manage your presentation, pricing, and business operations during this event. This approach is fundamental to the unique character of CAE.

While you prepare for this memorable occasion, we’ve gathered answers to some common questions to ensure everyone has a clear understanding:

As the event approaches, please remember that you are the captain of your presentation, and we will be busy in setting up our own artworks and tables. Your independence and self-sufficiency will contribute to the collective success of CAE. Thank you

Viktig Information för CAE Deltagare – Förberedelser och Anvisningar

Kära CAE Deltagare,

Först och främst vill vi uttrycka vår uppriktiga tacksamhet för ert deltagande och stöd i att göra Charity Art Expo (CAE) till verklighet. Vladimir, min man, och jag, Alex Colard, uppskattar ert engagemang och entusiasm när vi tillsammans skapar en extraordinär konstupplevelse.

CAE är en annorlunda typ av konstmässa. Den bygger på att utställare som ni själva tar kontroll över er verksamhet medan ni verkar under det övergripande CAE-paraplyet. Som oberoende konstnärer har ni den kreativa friheten och ansvaret att hantera er presentation, prissättning och affärsverksamhet under detta evenemang. Detta tillvägagångssätt är grundläggande för CAEunika karaktär.

När ni förbereder er inför detta minnesvärda tillfälle har vi samlat svar på några vanliga frågor för att säkerställa att alla har en tydlig förståelse:

Inbjudningar är nyckeln:

Om ni inte bjuder in vänner, kollegor och familj, kanske ni inte säljer något. Ta detta på allvar. Dirigera människor hit: https://billetto.se/en/e/charity-art-expo-n-5-biljetter-1518109

Bordspresentation:

Ni har friheten att visa en målning framför ert bord för att förbättra er konstnärliga presentation. Organisera er 120x80cm bordslayout hemma med tejp på golvet så att ni vet hur ni ska presentera era målningar vid ankomsten.

Assistenter:

På grund av missbruk och förvirring förra året kommer det inte att vara fri entré. Vi påminner vänligt om att säkerhetspersonalen endast kommer att tillåta inträde för personer som har betalat en biljett.

Utrymmesregler:

Respektera lokalen genom att inte göra hål i väggarna eller borden eller orsaka någon skada på utrymmet på något sätt. Ni kan självklart hänga er konst på utställningsväggarna med spikar, men inte skruvar.

Bordsduk att hyra:

Hyra svart tyg för 298 sek via e-post, eller ta med egen svart bordsduk, från exempelvis Tygverket. Bordets höjd är 74 cm, för optimala dimensioner rekommenderas 200×270 cm. Det kommer inte att finnas något extra, oplanerat tyg tillgängligt på evenemangsdagen. När du lämnar eventet, lämna ditt hyrda svarta tyg på bordet.

Klädkod:

Evenemangets klädkod är svart, chic, smoking eller en kombination av dessa. Att klä sig elegant höjer det upplevda värdet av er konst. Med tanke på närvaron av fotografer och pressen är det starkt rekommenderat att se sitt bästa ut. Att bära helt svart som en konstnärsuniform är uppmuntrat för att låta era konstverk lysa.

Facebook-grupp:

Vi har skapat en privat Facebook-grupp exklusivt för utställare att interagera och dela information. Gå med i gruppen här: https://www.facebook.com/groups/cae.for.exhibitors

Shoppingpåsar:

Ni är välkomna att ta med egna påsar och andra förpackningsmaterial som bubbelplast.

Uppställningstid:

Utställare har från kl. 10.00 till 11.45 på sig att ställa upp sina bord.

Samarbete med grannar:

Vi uppmanar er att interagera professionellt och respektfullt med närliggande utställare. Alla ska respektera varandras utrymme.

Parkering:

Planera er logistik i förväg och utforska parkeringsmöjligheter runt lokalen.

Garderob:

Kostnad för garderob för besökare är 40 sek för både jackor och väskor tillsammans, vilket krävs enligt svensk lag. Som utställare har ni tillgång till klädhängare bakom draperierna i huvudrummet.

Biljettpriser:

99sek vid ingången, via Swish eller kort.

Personliga förnödenheter:

Vi rekommenderar att ni tar med eget vatten, kaffe, juice och mat. Att vara självförsörjande kan vara mer bekvämt och kostnadseffektivt.

Eluttag:

Besök lokalen i förväg för att se var uttagen finns.

Etikett QR-kod:

Ert bordnummer är redan krypterat i er etikett. Det är inte nödvändigt att instruera köpare att skriva ert bordnummer; varje etikett är individuell. Kom ihåg att samla in deras e-postadress.

Ankomstprocedur:

Vid ankomst, gå till ert bord, lämna av era konstverk, ta ert passerkort från bordet och använd den kostnadsfria garderoben i huvudrummet, bakom draperierna.

Förnödenheter och bekvämligheter:

Ta med tejp och sax. Se till att er bordsetikett är fastsatt med dubbelhäftande tejp så att den inte flyger iväg.

Bordsbevakning:

Om ni lämnar ert bord, be vänligt er granne att hålla ett öga på det.

Kortbetalning och Swish:

Vi kommer att ha kortbetalning och Swish-tjänster vid ingången, garderoben.

Bordsreservation för nästa evenemang:

Vi har redan förfrågningar om nästa evenemang, så skicka ett mejl om vilket bord ni vill ha.

Tidigt anländande för parkering:

Om ni har parkeringsbekymmer, kom vid kl. 9.30 och vänta i lobbyn med er konst tills borden är installerade.

Försäljning:

Skriv ner allt du säljer

Bok / Katalogreservation:

Vi har endast ett begränsat antal kopior, så beställ er redan idag och få den vid Expo.

Förväntningar:

För förstagångsutställare, sänk era förväntningar. Förra gången hade vi 650+ besökare, vilket i genomsnitt är 108 personer per timme, eller 18 personer var tionde minut.

Gå med flödet:

Förvänta er ingenting; följ flödet och kom ihåg: “Tacksamhet är attityden.” Det kommer att bli bättre vid nästa evenemang, och vi kommer att växa tillsammans.

Evenemangstillväxt:

Vi har sett en betydande tillväxt från 400 till 650 personer vid de tidigare evenemangen. Låt oss förvänta oss ännu fler vid nästa evenemang, med er hjälp.

Mobilanvändning:

Vi har deltagit i många konstmässor och sett så många konstnärer missa en försäljning för att de var upptagna med att skicka sms eller använda sina telefoner. För att maximera er upplevelse, anslut med köparna och skapa ögonkontakt. Vi rekommenderar att ni lämnar telefonen i fickan eller väskan under hela evenemanget.

Musik under evenemanget:

Njut av bakgrundsmusik med upphovsrättsfria/royaltyfria låtar, perfekt för era Facebook- och Instagram-videor.

Uppdaterad marknadsföringsmapp på Google Drive:

Få tillgång till den uppdaterade Google-mappen med logotyper, nya collage, GIFs och nya videor av alla konstnärer här, som kan användas för marknadsföring > https://drive.google.com/open?id=1bFOpgwCvPUHioYpelpb_SaPQX5vww9PC&usp=drive_fs

Maritza Pahanic Excellence Award:

Tre konstnärer kommer att få detta prestigefyllda pris baserat på: 1/ deras bidrag till evenemangets framgång genom att dela sin dedikerade Billetto-länk, sälja biljetter och bjuda in folk. 2/ deras allmänna attityd mot personalen. 3/ deras presenterade konstverk. Vinnarna får ett guldinramat diplom och ett tal på scenen.

Arrangörens tillgänglighet:

Alex Colard kommer inte att besvara frågor före kl. 11.00 på evenemangsdagen. Vänligen ställ era frågor nu, eller ring honom på +46728425659 under kontorstid.

Ankomst på evenemangsdagen:

Kom kl. 10.00, hitta ert passerkort och etikett på ert bord. Efter att ni ställt upp, håll ett lämpligt avstånd till utställare som ännu inte är klara med sin presentation, baren kommer att vara öppen.

Påminnelse om prissättning av konstverk:

Priser under 500 sek eller 2000 sek kan ha större chans att sälja. Tänk på besökarnas budget, exempelvis att ha A5-vykort till priset av 90 sek.

Samla in e-postadresser:

Använd utställningen för att samla in besökarnas e-postadresser till ert nyhetsbrev.

Utskrivna priser:

Ha tryckta, inte handskrivna, priser för ett professionellt intryck.

Toaletter för personal och utställare:

Toaletter finns framför huvudrummet.

Tider och nedmontering:

Bord och stolar kommer att installeras av Bords mellan kl. 08.00 och 10.00 och tas bort mellan kl. 18.00 och 18.30. Börja packa vid kl. 18.00 och lämna lokalen senast kl. 18.45.

Onlinekatalog och CAPaket:

Leverans sker vid rätt tidpunkt, för alla utställare som har betalat. Paketet inkluderar: Onlinekatalog + Professionellt tryckt katalog + Google Drive-länk till 900+ professionellt redigerade foton och videor + Individuell professionell videointervju 30-90 sek + VIP-presentationsnyhetsbrev till 8646 prenumeranter och besökare + Videomöte för konstkarriärutveckling + Utställningsmöjligheter i partnergallerier + Första val av bord till nästa CAE. Det är möjligt att beställa CAP omgående via Swish 1235853254.

Kreditkortköp:

För kreditkortsköp, kontakta Vladimir på +46760881972 endast under evenemanget, han kommer att ha Izettle-maskinen.

Minnesbadge:

Behåll ert CAE-logomärke med bordnummer som ett minne.

Säkerhet:

Vi har anställt en vakt som kommer att säkerställa att endast betalande besökare får komma in.

Garderobsassistans:

Vi har kontrakterat assistenter för att hjälpa till med garderoben och logistik under evenemanget.

Marknadsför ert bord:

Skapa sponsrade Facebook- och Instagram-annonser som nämner ert bordnummer med hjälp av resurser här > https://drive.google.com/open?id=1bFOpgwCvPUHioYpelpb_SaPQX5vww9PC&usp=drive_fs

Förköp av bok/katalog:

Köp bok/katalogen för 590 sek genom att Swisha till 1235853254 med ert bordnummer. Den kommer att finnas till försäljning under Expo.

Och kom ihåg, inbjudningar är nyckeln:

Om ni inte bjuder in vänner, kollegor och familj, kanske ni inte säljer. Vänligen ta detta på allvar. Skicka folk hit: https://billetto.se/en/e/charity-art-expo-n-5-biljetter-1518109

När evenemanget närmar sig, kom ihåg att ni är kaptenen för er presentation, och vi kommer att vara upptagna med att sätta upp våra egna konstverk och bord. Er självständighet och förmåga att klara er själva kommer att bidra till CAEgemensamma framgång.

Tack!